Kassalagen 2027: så är din kassa redo med qPOS

Vad är Kassalagen 2027?

Kassalagen 2027 är det namn många i branschen använder för de nya kraven på kassaregister som börjar gälla den 1 januari 2027. Det är inte en helt ny lag. Reglerna om kassaregister finns i skatteförfarandelagen (2011:1244) och i Skatteverkets föreskrifter. Det som träder i kraft 1 januari 2027 är att ditt kassaregister ska uppfylla Skatteverkets föreskrifter om krav på kassaregister, SKVFS 2021:17.

Skatteverket lyfter särskilt fram att kassaregister med journalminne ska kunna exportera registreringarna i XML-format. Det gäller utöver de regler som redan finns: all försäljning ska registreras, kvitto ska erbjudas och kassaregistret ska vara anmält till Skatteverket.

De föreskrifter som styr området är:

• SKVFS 2021:17 om krav på kassaregister.
• SKVFS 2021:18 om användning av kassaregister.
• SKVFS 2021:16 om standardexport av uppgifter ur journalminnet (XML).
• SKVFS 2016:1 om kontrollenheter till kassaregister.

Vem måste ha kassaregister?

Om du tar emot kontanta betalningar eller kortbetalningar ska försäljningen registreras i ett kassaregister. Skatteverket räknar betalning med sedlar och mynt, presentkort och kuponger som kontant betalning. Kassaregistret ska också kunna hantera konto- och kreditkort samt elektroniska betalningstjänster som Swish.

Det gäller också foodtrucks, matvagnar, event och pop-ups, om inget undantag gäller. Undantagen går vi igenom längre ned.

Kraven i korthet

• Registrera all försäljning. Skatteverket skriver att du alltid ska registrera all försäljning.
• Kassaregister med kontrollenhet eller kontrollsystem. Kassaregistret ska ha en tillverkardeklaration och vara kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem.
• XML-export från 1 januari 2027. Om kassaregistret har journalminne ska det kunna exportera registreringarna i XML-format enligt Skatteverkets standard.
• Anmälan. Kassaregistret och kontrollenheten ska vara anmälda till Skatteverket.
• Kvitto vid varje försäljning. Kvittot ska erbjudas oavsett betalsätt.
• Z-dagrapport. Du ansvarar för att det finns en Z-dagrapport för varje försäljningsdag.
• Returkvitto. Vid retur eller korrigering ska ett separat returkvitto skapas.
• Spara underlaget. Enligt Skatteverket räknas journalminne och kontrollremsa som räkenskapsinformation som ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Se Skatteverkets frågor och svar.

I qPOS finns kontrollenheten, XML-exporten, kvittot, Z-dagrapporten och returkvittot redan på plats. Läs mer i Skatteverkets guide Så här använder du kassaregister.

Kvitto och betalsätt

Vid varje försäljning ska du ta fram och erbjuda kunden ett kassakvitto, på papper eller digitalt, oavsett om kunden betalar med kontanter, kort, Swish eller på annat sätt.

Kvittot ska bland annat visa vilket betalsätt som använts och person- eller organisationsnummer för den som driver verksamheten. Den fullständiga listan finns i SKVFS 2021:18.

I qPOS skriver du ut kvittot eller mejlar det till gästen, och alla kvitton sparas. Gästerna betalar med kort eller Swish direkt vid luckan.

Kontrollenhet och XML-export

Vad är en kontrollenhet?

En kontrollenhet, eller ett kontrollsystem, är den del som ser till att försäljningsuppgifterna sparas säkert och inte kan ändras i efterhand. Kassaregistret ska vara kopplat till en sådan enhet eller ett sådant system. I qPOS ingår kontrollenheten i månadspriset, så du behöver inte köpa eller koppla in någon separat.

Vad innebär XML-exporten?

Journalminnet är kassaregistrets logg över alla registreringar. Från 1 januari 2027 ska det kunna exporteras i XML-format enligt Skatteverkets standard, så att uppgifterna kan lämnas ut på ett enhetligt sätt vid en kontroll. Det är kassaleverantörens ansvar att systemet uppfyller kraven, och qPOS exporterar journalminnet i XML enligt standarden. Skatteverket har publicerat information och XML-schema för tillverkare och leverantörer.

Två förenklingar sedan 1 oktober 2025

• Du behöver inte anmäla registreringsenheter som kunden själv äger, till exempel kundens mobiltelefon, så länge du har anmält minst en enhet med motsvarande kontrollenhet, system och kassaprogramvara.
• Kravet på ID-skyltar på registrerings- och kontrollenheter har tagits bort.

Källa: Skatteverkets nyhet om två förenklingar.

Undantag från kravet på kassaregister

Verksamheter som är undantagna

• Stat, region och kommun, konkursbon och ideella föreningar som är undantagna från skatt.
• Taxi.
• Distans- och hemförsäljning.
• Obemannad försäljning, till exempel automater och obemannade butiker.
• Kollektivtrafikens biljettförsäljning.
• Vissa lotterier, bingo, spelautomater och spelförsäljning via ombud med tillstånd.

Låg försäljning

Om du säljer för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader behöver du inte ha kassaregister. För 2026 är gränsen 236 800 kronor (4 × 59 200 kronor).

Fakturerad försäljning

Försäljning som helt eller delvis faktureras behöver inte registreras i kassaregister. Du kan använda kontantfaktura som uppfyller bokföringslagens krav.

Ansökan om undantag

Du kan ansöka om undantag om det är omöjligt att använda kassaregister eller om det finns annat underlag för kontroll. Väder och brist på elström räknas inte som giltiga skäl.

Källa: Skatteverket, undantag från kravet på kassaregister.

Foodtruck, marknad och event: så gäller reglerna

Skatteverket räknar försäljning på torg, marknader, loppmarknader, mässor, festivaler och i tillfälliga lokaler som torg- och marknadshandel. Det här är de viktigaste punkterna för dig som säljer från vagn, lucka, tält eller kiosk:

• Kassaregister krävs vid torg- och marknadshandel, om inget undantag gäller.
• Butik och marknad. Om du har både butiksförsäljning och försäljning på torg eller marknad ska du använda kassaregister på båda ställena, även om försäljningen på marknaden är under fyra prisbasbelopp. Gränsen gäller för hela verksamheten.
• Ambulerande företag. Skatteverkets exempel på ambulerande företag är veterinärer och massörer som åker ut till kunden. De kan skriva kontantfaktura i stället för att använda kassaregister. Är du osäker på hur din verksamhet bedöms, fråga Skatteverket.
• Ström. Kassaregistret ska fungera oavsett väder. Saknas elnät ska du ha en egen strömkälla eller ett batteridrivet kassaregister. Vid oförutsedda avbrott kan du i nödfall dokumentera försäljningen på annat sätt.
• Adress på kvittot. Kvittot ska visa verksamhetens adress. Om du saknar fast plats kan du ange en annan adress där du bedriver verksamhet, till exempel din hemadress.
• Utländska företag som säljer i Sverige har samma krav som svenska.

qPOS är byggd för just det här: en kassa du tar med till luckan, marknaden eller festivalen, med kort och Swish, kvitto och kontrollenhet i samma upplägg. Läs mer om qPOS för foodtrucks eller för event och pop-ups.

Källa: Skatteverket, torg- och marknadshandel.

Kontrollbesök och kontrollavgift

Skatteverket gör kontrollbesök utan förvarning. Vid ett besök kan de bland annat räkna kunder, göra kontrollköp, kontrollera kvitton och räkna kassan. Du ska lämna de handlingar och upplysningar som behövs för kontrollen, till exempel uppgifter ur journalminnet som visar hur försäljningen registrerats. Skatteverket lämnar ett skriftligt beslut efter besöket.

Om brister upptäcks kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor. Vid upprepade brister inom ett år är avgiften 25 000 kronor. I vissa fall kan avgiften sättas ned. Du kan begära omprövning eller överklaga beslutet.

Om kassaregistret går sönder och du fortsätter sälja utan att registrera är det grund för kontrollavgift. Du ska anmäla felet, försöka laga registret så snart som möjligt och under tiden dokumentera försäljningen manuellt. Registrera inte försäljningen i efterhand i kassan.

Källor: Tillsyns- och kontrollbesök och Så här använder du kassaregister.

Så anmäler du kassaregister

Väljer du qPOS hjälper vi dig med anmälan och ger dig de uppgifter om kassa och kontrollenhet som Skatteverket frågar efter. Så här går anmälan till:

1. Logga in i Skatteverkets e-tjänst Anmäl, ändra, felanmäl och avanmäl Kassaregister. Bara behöriga företrädare kan anmäla, men du kan utse ett registreringsombud.
2. Fyll i uppgifter om kontrollenheten eller kontrollsystemet (beteckning, modell eller version, tillverkningsnummer och adress) och om kassaregistret (beteckning, modell eller program, tillverkningsnummer och kassarulle eller journalminne). Uppgifterna får du av säljaren.
3. Ange verksamhetens namn och adressen där kassaregistret används.
4. Du kan börja använda kassaregistret direkt efter anmälan. Skatteverket bekräftar inom två dagar och utfärdar ett registreringsbevis om du inte hör av dig med rättelser inom 14 dagar.
5. Anmäl ändringar inom två veckor, till exempel nya kassaregister, utbyten och flyttar. Vid byte av system avanmäler du det gamla samtidigt som du anmäler det nya.

Källa: Så här anmäler du kassaregister.

Så blir du redo inför 1 januari 2027

1. Kolla ditt nuvarande system. Fråga din leverantör om kassaregistret uppfyller SKVFS 2021:17, om journalminnet kan exporteras i XML och om det är kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem.
2. Byt i god tid om svaret är nej. Med qPOS får du en kassa som uppfyller kraven, med kontrollenhet och kassalicens i månadspriset från 349 kr inklusive moms. Vi levererar utrustningen.
3. Anmäl kassaregistret. Kassaregister och kontrollenhet ska vara anmälda, och uppgifterna ska stämma. Byter du till qPOS hjälper vi dig.
4. Gå igenom rutinerna. Kvitto vid alla betalsätt inklusive Swish, Z-dagrapport varje försäljningsdag, returkvitto vid retur och manuell dokumentation om kassan går sönder.
5. Planera strömmen vid event. Kassan ska fungera oavsett väder, med batteri eller egen strömkälla där elnät saknas.

Vanliga frågor om Kassalagen 2027

Källor

• Skatteverket: Kassaregister
• Skatteverket: Så här använder du kassaregister
• Skatteverket: Så här anmäler du kassaregister
• Skatteverket: Undantag från kravet på kassaregister
• Skatteverket: Torg- och marknadshandel
• Skatteverket: Tillsyns- och kontrollbesök
• Skatteverket: Två förenklingar av reglerna för kassaregister (1 oktober 2025)
• Skatteverket: Frågor och svar om kassaregister
• SKVFS 2021:17, krav på kassaregister (PDF)
• SKVFS 2021:18, användning av kassaregister (PDF)

Reglerna är sammanställda 15 oktober 2026 utifrån Skatteverkets webbplats. Regler, belopp och gränser kan ändras, och aktuell information finns alltid hos Skatteverket.